براساس سیاست های به عمل آمده از سوی دفتر مقام معظم رهبری و به منظور اعزام نخبگان ورزش علاقه مند به سرزمین وحی  وباهماهنگی دفترنمایندگی نهاد رهبری در سازمان حج وزیارت در  محل معاونت  علمی وفرهنگی نخبگان ورزش کشور تشکیل شد. در این راستا همه ساله با ابلاغ رسمی نهاد مقام معظم رهبری در سازمان حج وزیارت این ستاد به منظور آگاهی نخبگان ورزشی از چگونگی زمان برگزاری ثبت نام، اطلاع رسانی وسیعی در سطح موسسه بعمل می آورد که حداکثر مدت زمان ثبت نام ۱۵روز اعلام میگردد تاکنون تعداد زیادی از علاقه مندان به این سفر عرفانی ثبت نام کرده اند که از این تعداد نزدیک به ۳۰ نفر در قرعه کشی نهایی انتخاب و موفق به این زیارت شده اند